Assistant financier et administratif H/F

FDAAPPMA du Lot/ CAHORS (46000)

Offre postée le jeudi 15 novembre 2018

L’assistant administratif et financier H/F est chargé des tâches administratives et comptables de la structure en relation directe et hiérarchique avec le directeur

Il/elle garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction. Il/Elle collabore quotidiennement avec les autres salariés et les administrateurs (notamment le président et le trésorier). Il/ Elle assure un reporting régulier de l’ensemble de son activité à la direction.

Principales tâches

Secrétariat :

- Assurer l’accueil téléphonique et la réception des publics, les renseigner ou les orienter

- Saisir et mettre en forme les documents (comptes rendus, attestations, conventions etc.)

- Expédition, suivi et ventilation du courrier

- Classement et organisation (procéder à l’indexation, classement et archivage des documents)

- Elaborer et suivre divers dossiers en lien direct avec notamment les services de l’Etat et les 29 associations agréées du département (AAPPMA)

- Gestion de la vente, du suivi, du bilan des cartes de pêches par internet (vente à la fédération, gestion d’un backoffice, paiement en ligne, aide aux associations etc.)

- Suivre l’état des stocks (fournitures, lots etc.), identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes

- Faciliter la gestion de la structure (organiser des données, automatiser des tableaux, tenir des plannings, mettre à jour les diverses listes etc.)

Comptabilité :

- Saisie administrative du salarié (DPAE), règlement des salaires, déclarations sociales et fiscales (DADS, impôts, etc.) en relation avec le cabinet d’assistance en gestion du personnel

- Collecter et vérifier les pièces comptables courantes (factures, versements aux structures de la pêche associative, justification de frais, etc.)

- Comptabilité générale (saisie et enregistrement des écritures), suivi des comptes

- Réaliser les bilans (semestriel et annuel) et préparer les documents nécessaires au contrôle du commissaire aux comptes

- Gestion de la caisse (achat petits matériels, vente cartes de pêche, etc.)

- Gestion et suivis des dossiers de formation

Gestion :

- Suivi des congés, des comptes épargnes temps

- Elaboration des budgets prévisionnels et plans de financements pour les demandes de subventions avec la direction

- Suivis financiers et administratifs des demandes de subventions

(…)

Contrat: CDI

Envoyer votre lettre de motivation et votre CV à :

Monsieur le Président

Fédération du Lot pour la Pêche et la Protection du Milieu Aquatique

133, quai Albert Cappus

46000 CAHORS

Courriel : direction@pechelot.com

Date limite de réception des candidatures : 15 janvier 2019

Agent de développement "Animation pêche et Garderie" H/F

FDAAPPMA des Hautes Pyrénées/ TARBES (65000)

Offre postée le mercredi 14 novembre 2018

La Fédération Départementale des Associations Agréées pour la Pêche et la Protection du Milieu Aquatique des Hautes-Pyrénées (FDAAPPMA 65), structure associative départementale, est chargée de coordonner les actions de 18 associations (AAPPMA). Ayant le caractère d’utilité publique et agréée au titre de la protection de l’environnement, la FDAAPPMA 65 a pour mission l’encadrement et le développement de la pêche de loisirs, l’éducation à l’environnement, ainsi que la préservation et la restauration des milieux aquatiques du département.
Dans ce but, la FDAAPPMA des Hautes-Pyrénées recrute un Agent de Développement (H/F) « Animation Pêche – Garderie ».

Missions

Les principales missions seront : 

- Participer à l’organisation de l’apprentissage et au développement du loisir pêche ainsi qu’à la sensibilisation aux écosystèmes aquatiques et à l’environnement 

- Favoriser et aider à la création et au maintien des Ateliers Pêche Nature (APN) dans le département, leurs apporter un appui technique et/ou administratif et animer les APN 

- Participer aux actions de communication (salons, manifestations) 

- Gérer et animer le web de la FDAAPPMA 65 (site www.actupeche65.com, page Facebook) 

- Animer le réseau des AAPPMA et des dépositaires afin de promouvoir auprès d’eux l’outil www.cartedepeche.fr 

- Entretenir des relations privilégiées avec les responsables des AAPPMA, leurs apporter un appui technique et administratif et favoriser les échanges avec la FDAAPPMA 65 

- Participation aux missions techniques de la Fédération (pêches électriques de sauvetage, d’inventaire ou de suivi, acquisition de données…) 

- Réaliser des actions de police pêche dans le cadre d’assermentation(s)

(…)

Contrat: CDI

Curriculum vitae et lettre de motivation à adresser par courrier électronique avant le 12/12/2018 à

Monsieur le Président

Fédération Départementale Des Associations Agréées pour la Pêche et la Protection du Milieu Aquatique des Hautes-Pyrénées

20 Boulevard du 8 mai 1945

BP 30643 - 65006 TARBES CEDEX